Information sur la protection de vos données personnelles

Le respect de la protection des données à caractère personnel constitue une valeur éthique de Renault Group conformément à sa Politique Groupe de protection des données personnelles. Renault Group prend toutes les précautions nécessaires pour s’assurer que vos données personnelles sont traitées en toute sécurité et en conformité avec la règlementation. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur les données personnelles que nous sommes amenés à traiter depuis ce site.

Qui sont les responsables de traitement de vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par la société Renault s.a.s. et les membres de son réseau (ci-après « RENAULT » ou « nous »), en leur qualité de responsables conjoints de traitement.

La société Renault s.a.s. est 122-122 bis avenue du Général Leclerc 92100 Boulogne-Billancourt. Les coordonnées de son Délégué à la protection des données sont les suivantes : RENAULT s.a.s., Délégué à la protection des données, API : FR BLN CRI 1BW, 122-122 bis avenue du Général Leclerc 92100 Boulogne-Billancourt, France.

Pourquoi vos données personnelles sont-elles utilisées ?

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous remplissez le formulaire sur notre site ANIMSTORE, afin de vous inscrire au(x) challenge(s) organisé(s) par Renault. Dès lors, vos données personnelles sont utilisées pour gérer et suivre votre inscription, gérer la déclaration des gagnant.e.s des challenges ainsi que pour organiser l’attribution des gains (par exemple : vous recontacter, organiser un voyage). Les données sont traitées sur la base du contrat qui vous lie à votre employeur (au sein du réseau, ou au sein de Renault).

Les données collectées sont relatives à votre identité et vos coordonnées, et peuvent inclure des informations complémentaires en cas de gain pour gérer sa bonne attribution.

Combien de temps sont conservées vos données ?

Conformément à la réglementation, nous nous engageons à ne conserver vos données personnelles que pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités. Les données sont en principe conservées pendant 12 mois à compter de la fin du challenge, et, en cas de gain, jusqu’à 14 mois à compter de l’attribution d’un gain.

Qui a accès à vos données ?

Les données recueillies sont accessibles par la Direction du Réseau France qui anime et organise les voyages du groupe mais aussi par des prestataires dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leur sont confiées.

Vos droits

Vous bénéficiez de plusieurs droits concernant le traitement de vos données personnelles :

• Un droit d'accès à vos données personnelles, c’est-à-dire le droit d’en recevoir une copie
• Un droit de rectification, si vos données s’avéraient erronées ou périmées, ce qui nous permettra de nous conformer à notre obligation d’avoir des données à jour vous concernant
• Un droit à l’effacement (ou droit à l’oubli) de vos données personnelles, lequel peut être limité au regard de nos obligations contractuelles ou légales
• Un droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles que nous vous avez fournies, dans un format informatique structuré, couramment utilisé, et de les transmettre à tout autre responsable de traitement
• Un droit d’opposition, sous réserve de justifier de raisons tenant à votre situation particulière, et du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, dans certains cas prévus par la réglementation
• Un droit d’opposition à toute prospection commerciale (notamment au profilage quand il est utilisé)
• Un droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les finalités pour lesquelles nous avons collecté votre consentement.

Pour exercer n’importe lequel de vos droits, vous pouvez nous contacter :

• si vous êtes collaborateur d’une filiale de Renault Group : par email à l’adresse dpo.salaries@renault.com
• si vous êtes collaborateur du réseau : nous vous invitons à transmettre votre demande à votre employeur, qui prendra contact directement avec le DPO de Renault Group, si votre demande nécessite de nous être partagée.

Dans tous les cas, vous pouvez contacter le DPO de Renault s.a.s. par courrier postal à l’adresse suivante : RENAULT s.a.s., Délégué à la protection des données, API : FR BLN CRI 1BW, 122-122 bis avenue du Général Leclerc 92100 Boulogne-Billancourt, France.